Sobald Mitarbeiter für ein Unternehmen arbeiten, bedarf es einer ordentlichen und gewissenhaften Lohnbuchhaltung. Durchaus findet ein Lohn und Gehaltsrechnung outscouren mittlerweile in vielen Unternehmen statt. Dabei werden die frei werdenden Personalkräfte für wichtige Kerngeschäfte neu eingesetzt. Das Lohn und Gehaltsrechnung outsouren hat klare Vorteile.
Was ist ein Lohnkonto und wie wird es eröffnet?
In der Lohnbuchhaltung werden explizit Lohnkonten angelegt. Hierbei werden alle wichtigen Daten eines Mitarbeiters dokumentiert, sozusagen vorschriftsmäßig angelegt. Mit dem Lohnkonto wird das monatliche Entgelt ermittelt.
Zu den wichtigen Stammdaten gehören der Vor- und Nachname des Mitarbeiters, seine Anschrift, die vergebene Lohnsteuerklasse. Zusätzlich werden im Lohnkonto der Tag der Entgeltzahlung sowie steuerfreie Bezüge festgelegt. Sonderzahlung wie Bonus, Urlaub- und Weihnachtsgeld werden ebenso hinterlegt.
Hierbei handelt es sich um eine zeitintensive und vertrauensvolle Arbeit. Vor allem dann, wenn es sich um mittelständische Unternehmen oder gar Konzerne handelt, wird das Lohn und Gehaltsrechnung outsouren interessant. Die größeren Unternehmen sind in den letzten Jahren immer mehr dazu übergegangen, die Lohn und Gehaltsrechnung outscouren zu lassen. Für die Umsetzung werden sogar Unternehmensberater beauftragt. Je nach Unternehmensgröße ist die Umstellung des Vorgangs der Lohn und Gehaltsrechnung outscouren im ersten Moment zeitintensiv, doch dauerhaft eine lohnenswerte Investition.
Die Vorteile liegen auf der Hand
Gutes Personal zu bekommen ist nicht immer einfach. Vor allem dann, wenn es sich um Unternehmen mit Fachkräften handelt. Die Lohn und Gehaltsrechnung outscouren hat somit klare Vorteile für das Unternehmen:
- Arbeitskräfte werden frei fürs Kerngeschäft
- Büroräume können neu genutzt werden
- Kostenersparnis im Personalbereich
- keine Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich der Lohnbuchhaltung
- Ersparnis im EDV-Bereich
Die gesetzlichen Merkmale für ein Lohn- und Gehaltskonto
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Stammdaten des Mitarbeiters ordnungsgemäß zu hinterlegen. Der Arbeitgeber erhält eine monatliche Gehalts- bzw. Lohnabrechnung. Die Arbeit mit dem Lohn- und Gehaltskonto muss sehr gewissenhaft erfolgen. Hierfür ist die Personalabteilung verantwortlich. Schleichen sich Fehler ein, dann wird die Geschäftsführung und vor allem die Mitarbeiter entsprechend reagieren. Ein nicht oder falsch ausgezahlter Lohn und Gehalt verursacht durchaus erheblichen Ärger. Diese Verantwortung kann beim Lohn und Gehaltsrechnung outsouren an ein beauftragtes Unternehmen abgegeben werden. Die Verantwortung ist hoch. Selbstverständlich sieht es beim Lohn und Gehaltsrechnung outsouren nicht anders aus. Die gewissenhafte Arbeit hat stets zu erfolgen.
