Neuer Betrieb, neue Kolleginnen und Kollegen, neue Zugänge: Für Tausende junge Menschen in Stadt und Landkreis Osnabrück hat in diesem Herbst die Ausbildung begonnen. Neben Werkbank, Kasse oder Schreibtisch gehören dazu heute auch zahlreiche digitale Konten, und die wollen geschützt werden.
Die Chancen auf einen Ausbildungsplatz stehen in der Region so gut wie lange nicht. Wie die Agentur für Arbeit kürzlich bilanzierte, meldeten Betriebe im Ausbildungsjahr 2025/26 deutlich mehr Lehrstellen in Osnabrück: 3.567 Stellen, ein Plus von 18,4 Prozent. Rechnerisch kamen auf jeden Bewerber etwa 1,3 Ausbildungsstellen. Und nach Angaben der IHK kommen bis zum Jahresende traditionell noch zahlreiche Verträge hinzu.
Wer jetzt in der Ausbildung steckt, merkt schnell: Neben den fachlichen Inhalten gibt es eine ganze Reihe digitaler Neuerungen.
Viele neue Zugänge auf einmal
Kaum ein Ausbildungsberuf kommt heute ohne Computer, Tablet oder Smartphone aus. In den ersten Wochen sammeln Azubis oft eine ganze Liste neuer Zugangsdaten: die dienstliche E-Mail-Adresse, das Warenwirtschafts- oder Kassensystem, Lernplattformen der Berufsschule, digitale Berichtshefte, Zeiterfassung, Firmen-Apps. Dazu kommen private Konten, die mit dem neuen Lebensabschnitt wichtiger werden, etwa beim Gehaltskonto oder beim Online-Banking.
Das Problem: Wer sich all das merken muss, greift schnell zu bequemen Lösungen. Dasselbe Passwort für alles, ein Zettel am Monitor oder Zugangsdaten, die per Messenger an Kollegen weitergereicht werden. Genau das nutzen Kriminelle aus. Wird ein einziges Konto geknackt, probieren sie die Daten automatisch bei anderen Diensten aus. Im schlimmsten Fall ist dann nicht nur das private Social-Media-Profil betroffen, sondern auch der Zugang zum Firmennetz.
Typische Fallen im Ausbildungsalltag
- Gemeinsam genutzte Rechner: In Werkstätten, Lagern oder Verkaufsräumen teilen sich oft mehrere Personen einen PC. Wer sich nicht abmeldet, lässt seine Zugänge offen.
- Phishing-Mails: Gefälschte Nachrichten „von der IT“, „vom Chef“ oder „von der Bank“ zielen gerade auf neue Mitarbeitende, die die üblichen Abläufe im Betrieb noch nicht kennen.
- Privates und Berufliches vermischt: Dienstliche Daten auf dem privaten Handy oder private Konten auf dem Firmenrechner erhöhen das Risiko auf beiden Seiten.
- Gleiche Passwörter: Das wohl häufigste Problem und zugleich das am einfachsten zu lösende.
Für jedes Konto ein eigenes Passwort
Die wichtigste Grundregel lautet daher: Jedes Konto bekommt ein eigenes, starkes Passwort. Damit man sich diese nicht alle merken muss, empfiehlt sich ein Passwort-Manager. Er erzeugt auf Knopfdruck sichere Passwörter, speichert sie verschlüsselt und füllt sie beim Anmelden automatisch aus, am Laptop genauso wie auf dem Smartphone. Viele Programme weisen außerdem darauf hin, wenn ein Passwort zu schwach ist oder mehrfach verwendet wird. Merken muss man sich dann nur noch ein einziges, gutes Hauptpasswort.
Wichtig: Für dienstliche Zugänge gelten die Vorgaben des Ausbildungsbetriebs. Viele Unternehmen haben eigene Regeln oder Werkzeuge für Passwörter. Im Zweifel lohnt eine kurze Nachfrage bei der IT oder der Ausbilderin bzw. dem Ausbilder.
Wie lang ein gutes Passwort sein sollte
Konkrete Orientierung bietet das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in seinen Tipps zum Erstellen sicherer Passwörter. Ein Passwort gilt demnach als sicher, wenn es zum Beispiel 20 bis 25 Zeichen lang ist und aus einer Wortfolge mit zwei Zeichenarten besteht, oder wenn es 8 bis 12 Zeichen lang ist und Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen kombiniert. Namen, Geburtstage oder Tastaturmuster wie „asdfgh“ sind tabu. Wo möglich, sollte zusätzlich die Zwei-Faktor-Authentisierung aktiviert werden, etwa per App oder Fingerabdruck.
Ein guter Start, auch digital
Die Ausbildung ist der Einstieg ins Berufsleben, und dazu gehört heute auch ein verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Zugängen. Wer gleich in den ersten Monaten ein paar einfache Gewohnheiten etabliert, schützt nicht nur die eigenen Daten, sondern auch die des Ausbildungsbetriebs. Und das ist ein Pluspunkt, den Ausbilderinnen und Ausbilder durchaus zu schätzen wissen.
