Eine effiziente Zeitplanung ist das A und O, wenn es rund um das Thema Work-Life-Balance geht. Ob in digitaler Variante oder ganz klassisch auf Papier: ein Wochenkalender ist einer der wichtigsten Begleiter im Job. Er strukturiert die Arbeitswoche, sodass kein Stress aufkommt und am Ende des Arbeitstages noch genug Zeit und Energie für Freizeit, Familie und Freunde ist. Doch wieso ausgerechnet ein Kalender im Wochenformat?
Der kompakte Wochenkalender für mehr Übersicht
Der Montag startet mit einem Meeting, am Dienstag ist man bereits mit einer Kollegin zum Mittagessen verabredet und dann war da auch noch diese eine Deadline bis zum Ende der Woche? Wer hier den Überblick nicht verlieren möchte, liegt mit einer Wochenübersicht genau richtig. Überblick ist das Stichwort schlechthin, das für eine Übersicht im Wochenformat spricht. Eine Woche ist ein überschaubarer Zeitraum, der oft auch als Zeitrahmen für verschiedene Projekte im Job herangezogen wird. Die Woche im kompakten Überblick ist perfekt, um alle anstehenden Termine und Deadlines der Woche kompakt überblicken zu können. Das macht die Planung der Arbeitswoche wesentlich leichter und kann zum effizienteren Arbeiten dank perfektem Überblick beitragen. Vor allem für die großen Stichpunkte wie etwa wichtige Termine für Besprechungen oder Fertigstellungen ist der Wochenüberblick eine sinnvolle Idee. So sieht man sofort, auf welchen Punkten in dieser Arbeitswoche der Fokus liegt und kann sein eigenes Mindset entsprechend fokussieren. All die zahlreichen, kleinen Details des Tages finden wiederum am besten auf einer zusätzlichen To-do-Liste für den jeweiligen Tag Platz und können hier am Ende des Tages zufrieden abgehakt werden.
Den Wochenkalender individuell gestalten
Wenn es um Übersicht geht, geht es auch um das schlichte Thema der Praktikabilität. Dank der Wochenübersicht kann auf ein hin und her blättern zwischen verschiedenen Kalenderseiten verzichtet werden. Kein Termin der Woche kann untergehen, weil er eventuell auf einer anderen Seite notiert worden ist. Schon am Montag hat man die wichtigsten Termine aller Tage bis zum Freitag bei jedem Blick auf den Kalender ebenso wortwörtlich im Blick. So vergisst man nichts und kann sich mental bestens auf alle anstehenden To-do’s vorbereiten. Vom Tischkalender bis zum Wandkalender gibt es verschiedene Optionen ganz nach Geschmack. Wer möchte, kann selber einen Wochenkalender gestalten. Hier haben beispielsweise Fotos der Liebsten oder der schönsten Urlaube Platz und auch die Gestaltung der Tagesübersicht kann individuell angepasst werden. So erwartet einen jede Woche ein neues Lieblingsmotiv, das einem während des Arbeitens immer wieder ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Auch bei der täglichen Kalendernutzung kann man sich individuelle Gestaltungen zunutze machen. Markierungen mit Textmarkern oder Stickern können beispielsweise dabei helfen, wiederkehrende Termine deutlich zu kennzeichnen oder verschiedene Arten von Aufgaben farblich voneinander abzugrenzen.
Ein echter Motivationsbooster mit einem Wochenkalender
Und apropos abhaken: ohne Motivation geht im Job nichts. Wer seine Wochenaufgaben kompakt im Blick hat, sieht andererseits auch stets, welche Aufgaben im Laufe der Woche bereits erledigt worden sind. Für das eigene Motivationsgefühl können all die nach und nach abgehakten, großen Aufgaben der Woche einen echten Booster darstellen, der neue Energien freisetzt und zum effizienten Weiterarbeiten einlädt – Motivation ist sogar ein oft sehr unterschätztes Potenzial, das es viel besser auszuschöpfen gilt. Diesen Vorteil nimmt man sich selber, wenn man beispielsweise ausschließlich mit einer reinen Tagesübersicht arbeitet und jeden Tag aufs Neue lediglich einen erneuten Berg an unerledigten Aufgaben vor sich sieht. Ebenso ist die Monatsübersicht in puncto Motivation weniger geeignet, da hier vor allem am Anfang des Monats ein viel zu großer Berg an Aufgaben wartet. Dieser kann schier unüberwindbar erscheinen und die Motivation sogar senken. Überzeugt? Es lohnt sich, dieses Konzept einfach einmal selber auszuprobieren. Am Anfang reicht ein großes Blatt Papier mit einer losen Übersicht über die Woche. Wer das Konzept weiterführen möchte, kann sich für noch mehr Motivation und Spaß an der Arbeit an selbst gestalteten Kalendern mit privaten Fotos oder individuell passenden Sinnsprüchen probieren oder im Handel nach fertigen Kalendern mit thematischen Fotos, Sprüchen, Zitaten und vielen weiteren Motiven stöbern.
