Der Spruch „Zeit ist Geld“ zieht sich wie ein roter Faden durch die Unternehmer-Welt. Schon frühmorgens klingelt das Telefon, das E-Mail-Postfach läuft über und nebenbei darf auch die tägliche Arbeit nicht zu kurz kommen. Die zahlreichen Aufgaben können überwältigend sein, eine leichte Überforderung schleicht sich ein, worunter die Produktivität merklich leidet.
All das muss nicht sein! Es gibt einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, effizienter zu arbeiten und dennoch ausreichend Zeit für sich und Ihre Familie zu finden. In diesem Artikel nennen wir Ihnen drei Tipps, die Ihnen helfen, schneller und produktiver zu arbeiten.
Outsourcen: Sie müssen nicht alles in die eigene Hand nehmen
Viele selbstständige Unternehmen möchten alle Aufgaben in ihren eigenen Händen behalten, aber das ist oft kontraproduktiv. Es raubt Ihnen nicht nur jede Menge Zeit, sondern hierdurch leidet sogar, unter Umständen, die Zuverlässigkeit und Qualität. Indem Sie Aufgaben delegieren, können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist – Ihr Tagesgeschäft!
Als Erstes sollten Sie im Geschäftsalltag Aufgaben identifizieren, die nicht zwangsläufig Ihre persönliche Aufmerksamkeit erfordern. Administrative Aufgaben, wie Buchhaltung, Social-Media-Management oder die Apple-Firmengeräte mit einem Macos patch auf den neuesten Stand bringen, können oft an Freiberufler oder andere Unternehmen ausgelagert werden.
SMART: Setzen Sie sich klar und erreichbare Ziele
Unternehmer, die planlos von Aufgabe zu Aufgabe hetzen, verschwenden unter Umständen nicht nur eine Menge Zeit, sondern setzen auch die Prioritäten komplett falsch. Eine bewährte Methode, die Ihnen bei der Prioritätensetzung helfen kann, ist das Konzept SMART.
SMART steht für:
- Spezifisch (Specific)
- Messbar (Measurable)
- Erreichbar (Achievable)
- Relevant (Relevant)
- Zeitgebunden (Time-bound)
Dieses Konzept hilft Ihnen, Ihre Prioritäten besser zu setzen und Ihre Zeit effizienter zu nutzen. Es stellt sicher, dass Sie genau wissen, was Sie erreichen wollen und wie Sie dorthin gelangen.
Fokus: Seien Sie mit dem Kopf voll bei der Sache
Wir leben in einer Zeit, in der wir ständig erreichbar sind, beziehungsweise sein möchten! Plötzlich schreibt die Freundin eine Whatsapp-Nachricht, ein Kunde schickt Ihnen eine E-Mail oder der beste Freund ruft gerade an. Das Problem? All die Ablenkungen stören während der Arbeit die Konzentration und beeinträchtigen die Produktivität.
Ihre Aufgabe besteht darin, die Ablenkungen zu minimieren. Doch wie soll das funktionieren? Ganz einfach legen Sie bestimmte Zeiten fest, in denen Sie auf Social Media aktiv sind, E-Mails beantworten oder Telefonate führen. Anstatt ständig Ihre E-Mails zu überprüfen oder durch Social Media zu scrollen, planen Sie bestimmte Zeiten am Tag ein, um diese Aufgaben zu erledigen.
Es gibt viele Apps und Softwarelösungen, die Ihnen helfen können, Ablenkungen zu minimieren. Tools wie Stay Focused oder Forest können Ihre Produktivität steigern, indem sie Ablenkungen blockieren und Ihnen helfen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.
Fazit – Zeitmanagement ist das A und O
Ein effizientes Zeitmanagement ist für jeden selbstständigen Unternehmer das A und O. Doch nicht selten stellt einem genau dieses vor einige Herausforderungen. Mit den richtigen Strategien lassen sich viele Hürden im Arbeitsalltag überwinden. Durch das Outsourcing bestimmter Aufgaben, das Setzen klarer und erreichbarer Ziele nach dem SMART-Konzept und die Minimierung von Ablenkungen schaffen Sie für sich einen strukturierten und produktiven Tagesablauf.
